Le lieu de jeu
Le tournoi se déroule à Saint-Grégoire dans la salle Clotilde Vautier, rue de Brocéliande.

Les horaires
11/04 :
- Le pointage de 13h30 à 14h00
- Ronde 1 à 14h30
12/04 :
- Ronde 2 à 9h30
- Ronde 3 à 15h00
13/04 :
- Ronde 4 à 9h30
- Ronde 5 à 15h00
14/04 :
- Ronde 6 à 9h00
- Ronde 7 à 13h30
- Remise des prix vers 18h00
Sur place
Un service de buvette (boissons non alcoolisées, café, thé, gâteaux et autres douceurs) est assuré durant le tournoi..
Qu'est-ce que le pointage ?
Le pointage consiste à se présenter à l'équipe d'organisation du tournoi pour confirmer sa présence et régler les droits d'inscription s'ils n'ont pas été payés lors de l'inscription. C'est aussi l'occasion de régler certains cas particuliers (joueurs licenciés dans une autre fédération ou non licenciés).
Cette étape est essentielle et permet de s'assurer que les participants du tournoi sont bien présents et ont bien tous le droit de participer à cette compétition homologuée.
Pourquoi plusieurs tournois ?
L'objectif est de permettre aux participants d'affronter des joueurs de niveau comparable en constituant des poules de 8 participants qui s'affrontent tous au travers des 7 rondes.
A cet effet, à la fin du pointage, la liste des joueurs est classée par ELO (puis par ordre alphabétique en second critère) puis découpée par groupes de 8 joueurs.
Chaque groupe de 8 est inscrit dans un tournoi toutes rondes homologué distinct (identifié de A à J).
Si le nombre de participants n'est pas un multiple de 8, les 17 à 23 derniers de la liste sont regroupé dans un tournoi au système suisse.